Електронний документообіг в діяльності суду Одеської області

У місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції України, функціонує автоматизована система документообігу суду Д-3, за допомогою якої запроваджено порядок обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, зокрема, в частині надсилання судом таким учасникам процесуальних документів у справах з фіксацією факту направлення/отримання цих документів учасниками судового процесу, а саме надсилання:

1. процесуальних документів (судових повісток та повідомлень і судових рішень) у судових справах в електронному вигляді на вказану учасником судового процесу електронну адресу (поштову скриньку);
2. текстів судових повісток/повідомлень у вигляді SMS-повідомлень на вказаний учасником судового процесу номер мобільного засобу зв’язку.

Для отримання від суду процесуальних документів (судових повісток та повідомлень і судових рішень) в електронному вигляді учаснику судового процесу потрібно:

1. зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу за адресою: mail.gov.ua, внаслідок чого за вибором створюється поштова скринька або електронний кабінет з адресою ________@mail.gov.ua з вільним доступом до цієї адреси з будь-якого комп’ютера за допомогою мережі Інтернет;
2. подати до суду, де знаходиться судова справа, заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді з вказівкою електронної адреси учасника судового процесу.

                                                         Форма заявки

До _______________________________________

      (найменування суду)

від _______________________________________

      (ПІБ або найменування особи, її уповноваженого представника)

справа №__________________________

                      (за наявності відомостей)

за позовом (заявою, скаргою, поданням)______________________

                    (ПІБ або найменування особи)

 до____________________________

       (ПІБ або найменування особи)

про ________________________________________

 від _____________________ року

Заявка

про отримання процесуальних документів в електронному вигляді

Прошу надсилати процесуальні документи в електронному вигляді на електронну адресу ____________@mail.gov.ua.

У разі перегляду судового рішення (рішення, ухвали, постанови тощо) по справі судом апеляційної інстанції, прошу надсилати по даному провадженню процесуальні документи в електронному вигляді вищевказаними судами на зазначену електронну адресу.

Підтверджую факт реєстрації в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та достовірність внесеної інформації про особу.

Дата                                                                                                                                                   підпис учасника процесу або

                                                                                                                                                            його уповноваженого представника

Для отримання тексту судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення учаснику судового процесу потрібно:

Подати до суду, де знаходиться судова справа, заявку про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення у відповідній справі з вказівкою номеру засобу мобільного зв’язку учасника судового процесу.

                                                                                              Форма заявки

До _______________________________________

       (найменування суду)

від _______________________________________

       (ПІБ або найменування особи, її  уповноваженого представника)

справа №_________________

                 (за наявності відомостей)

за позовом (заявою, скаргою. поданням)__________________

                   (ПІБ або найменування особи)

до_____________________

         (ПІБ або найменування особи)

про  _______________________

 від _____________________ року

Заявка

про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення

Прошу надсилати судову повістку в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення на мій мобільний номер телефону (+380____)_______________.

У разі перегляду судового рішення (рішення, ухвали, постанови тощо) по справі судом апеляційної чи касаційної інстанції, прошу надсилати по даному провадженню судову повістку в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення вищевказаними судами на зазначений номер телефону.

Про зміну номеру мобільного телефону та обставин, які перешкоджатимуть отриманню SMS-повідомлень, зобов’язуюсь повідомити суд.

Необхідність відправки повідомлення латинськими літерами ______ (так, ні)

«Так» вказується у разі,  якщо мобільний телефон не підтримує відображення кириличних символів.

Дата                                                                        

                                                                                                                                                        підпис учасника процесу або

                                                                                                                                                        його уповноваженого представника

За наявності у судовій справі заяви/заяв учасника судового процесу про направлення йому процесуальних документів на електронну адресу чи за допомогою SMS-повідомлення автоматизована система документообігу суду Одеської області забезпечує надсилання учаснику процесу процесуальних документів в електронній формі у судових справах за його вибором шляхом направлення цих документів на електронну адресу чи шляхом направлення судової повістки/повідомлення за допомогою SMS-повідомлення, що може виконуватися і одночасно.

Додаток:

1. Відповідно до ст. 74 ч. 6 ЦПК України особи, які беруть участь у справі, а також свідки, експерти, спеціалісти і перекладачі можуть бути повідомлені або викликані в суд телеграмою, факсом чи за допомогою інших засобів зв'язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику.
2. Згідно зі ст. 135 ч. 1 КПК України особа викликається до слідчого, прокурора, слідчого судді, суду шляхом вручення повістки про виклик, надіслання її поштою, електронною поштою чи факсимільним зв'язком, здійснення виклику по телефону або телеграмою.

За положеннями ст. 136 ч. ч. 1, 2 КПК України належним підтвердженням отримання особою повістки про виклик або ознайомлення з її змістом іншим шляхом є розпис особи про отримання повістки, в тому числі на поштовому повідомленні, відеозапис вручення особі повістки, будь-які інші дані, які підтверджують факт вручення особі повістки про виклик або ознайомлення з її змістом, а якщо особа попередньо повідомила слідчого, прокурора, слідчого суддю, суд про адресу своєї електронної пошти, надіслана на таку адресу повістка про виклик вважається отриманою у випадку підтвердження її отримання особою відповідним листом електронної пошти.

3. Статтею 277-2 КУпАП визначено, що повістка особі, яка притягається до адміністративної відповідальності, вручається не пізніш як за три доби до дня розгляду справи в суді, в якій зазначаються дата і місце розгляду справи. Інші особи, які беруть участь у провадженні по справі про адміністративні правопорушення, повідомляються про день розгляду справи в той же строк.
4. Питання порядку електронного документообігу документів визначені Тимчасовим регламентом надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 07. 11. 2016 р. № 227, і Тимчасовим регламентом обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 23. 03. 2017 р. № 367 "Про проведення дослідної експлуатації підсистеми "Електронний суд" в пілотних судах" (зі змінами).